Medlems- og lejebetingelser 

- for medlemmer af frivilligbussen på Samsø.

Medlem/lejer accepterer ved sin underskrift følgende:

Generelt

  1. Ordningen kan benyttes af foreninger og institutioner, som er hjemhørende på Samsø. Privatpersoner henvises til delebilsordningen Øens Bil.
  2. Køretøjet må føres af alle med et gyldigt kørekort.
  3. Al anvendelse skal ske i overensstemmelse med de til enhver tid gældende prislister, manualer, forsikrings- og medlems-/lejebetingelser. Køretøjet må ikke anvendes til motorsport, udlejning eller andet, hvorved køretøjet udsættes for usædvanlig belastning eller slid. Læs mere under punktet "Køretøj, 1".
  4. Brugeren er forpligtet til at tilbagelevere køretøjet samt alt dertil hørende udstyr til aftalt tid og sted. ByensBil ApS er på vegne af Sambiosen og Samsø Kommune som projektejere ikke ansvarlig for private genstande, som bliver beskadiget, tabt eller glemt under eller efter bookingperiodens ophør.
  5. Dokumentation for, at man må føre/råde over køretøjet, skal til enhver tid medbringes i fysisk eller elektronisk form i køretøjet. Dokumentationen skal på forlangende forevises til politiet.
  6. Køretøjet må føres af en anden fører end medlemmet, hvis medlemmet er med i bilen og har sikret sig, at den anden fører har et gyldigt kørekort, som er gældende i Danmark eller i det pågældende land, hvor bilen bliver brugt. Den anden fører skal anvende bilen i overensstemmelse med medlemsbetingelserne. Derudover skal medlemmet være indforstået med at tage det fulde ansvar for eventuelle skader, som den anden fører påfører bilen.
  7. ByensBil ApS forbeholder sig på vegne af Sambiosen og Samsø Kommune som projektejere ret til at tage køretøjet i besiddelse på ethvert tidspunkt og uden påkrav for medlemmets regning, hvis køretøjet anvendes i strid med medlemsbetingelserne.
  8. Såfremt politiet eller en anden offentlig myndighed vurderer, at køretøjet har været benyttet til ulovlige eller uhensigtsmæssige formål, kan myndigheden uden videre inddrage bilen, uden at medlemmet i den anledning har krav på erstatningskøretøj eller økonomisk kompensation. Eventuel transport sker for medlemmets regning. Myndighederne/Sambiosen har tilladelse til at føre køretøjet ved inddragelse.
  9. Brugerens personlige data vil blive indsamlet, gemt, behandlet, sendt og brugt, men alene med det formål og i det omfang, det er nødvendigt for at behandle medlems-/lejekontrakten og beskytte udlejers legitime forretningsinteresser. Alle data bliver opbevaret i 2 år for at sikre mod eventuelle efterkrav fra diverse myndigheder i både ind- og udland.
  10. ByensBil ApS kan opsige kontrakten uden forudgående varsel.

Vanvidskørsel

  1. Færdselsloven skal altid overholdes!
  2. Kørsel i strid med lov om vanvidskørsel (jf. senest gældende lov). Vi gør opmærksom på, at medlem/lejer ved alle udlejninger/bookinger via ByensBil ApS accepterer følgende:
    • Medlem/lejer eller andre førere må ikke under bookingperioden køre bilen på en sådan måde, at kørslen er i strid med lov om vanvidskørsel. Overtrædelse kan medføre, at politiet er berettiget til at beslaglægge og herefter konfiskere køretøjet.
    • Medlem/lejer accepterer at være fuldt erstatningsansvarlig over for udlejer for det bookede køretøjs værdi plus renter, hvis medlem/lejer eller andre førere overtræder lov om vanvidskørsel.
    • Medlem/lejer skal erklære på tro og love, at medlem/lejer eller andre førere ikke tidligere er straffet for vanvidskørsel eller grovere overtrædelser af færdselsloven, for eksempel gentagne overtrædelser, overtrædelser, der har resulteret i frakendelse af kørekortet, eller overtrædelser, der har medført fængselsstraf.

Køretøjet

  1. Al anvendelse af landsbybusser i dette projekt skal ske med omtanke og forsigtighed.
  2. Medlem/lejer bekræfter, at køretøjet er modtaget i god og lovlig stand, og at medlem/lejer har undersøgt bremser, styretøj, signalapparater og lygter, inden kørslen påbegyndes. Enhver klage over køretøjets tilstand skal meddeles til ByensBil ApS umiddelbart ved afhentning.
  3. Eventuelle mindre skader vil være registreret på fejllisten i bilen.
  4. Bookingprisen inkluderer vejhjælp og bugsering gennem Europcars netværk, det vil sige i ind- og udland, dog eksklusive de tidligere østeuropæiske lande og med særlige regler for Storbritannien. Ved kørsel i Storbritannien kontaktes Europcar for nærmere oplysninger.
  5. Det er medlems/lejers ansvar, at aflåsning af køretøjet og opbevaring af nøgle sker på forsvarlig vis.
  6. Køretøjet må ikke benyttes:
    1. Til person- eller godstransport mod betaling.
    2. Til nogen form for motorsportsarrangement, kørekursus eller testkørsel.
    3. Til kørsel med gods, der medfører lugtgener eller usædvanligt slid.
    4. Til at slæbe et andet køretøj.
    5. Af personer, som er påvirket af alkohol, narkotiske stoffer eller medicin.
  7. Kun biler med trækkrog må benyttes til at trække godkendte påhængsvogne. Vægt og mål skal overholdes i henhold til bilens manual.
  8. Rygning er strengt forbudt i alle landsbybusser.
  9. Dyr må kun transporteres i bagagerummet i en transportkasse.
  10. Ved længere bookingperioder skal medlem/lejer kontrollere væskestand, dæktryk med videre. Bilen skal desuden tilbageleveres rengjort. Generelt skal bilens instruktionsbog følges.
  11. Medlem/lejer er bekendt med, at der er monteret sporingsudstyr i bilen.
  12. Medlem/lejer skal medvirke til at sikre bilen mod tyveri og hærværk. Alle synlige værdigenstande bør fjernes fra kabinen, før bilen forlades. Glemte ejendele kan indleveres til ByensBil ApS.

Afhentning og tjek af bilen før brug

  1. Brugeren må først afhente bussen, når bookingperioden er startet.
  2. Brugeren forpligter sig til at tjekke bussens tilstand både indvendigt og udvendigt inden brug. Bussen skal tjekkes for skrammer, buler, punkteringer og lignende. Nye fejl skal registreres på fejl-/skadelisten i bilen og sendes til ByensBil ApS per sms til telefonnummer 42 83 69 40 eller e-mail til frivilligbusser@byensbil.dk.

Betaling

  1. Prisen for brug af frivilligbussen fremgår af den til enhver tid gældende prisoversigt.
  2. Offentlige institutioner, der brug for elektronisk fakturering, skal kontakte ByensBil Aps på telefonnummer 42 83 69 40 eller e-mail til frivilligbusser@byensbil.dk.
  3. Afregningsperioden løber fra den 25. i måneden før til og med den 24. i indeværende måned, for eksempel fra den 25. april til den 24. maj. Fakturaer sendes per e-mail/til EAN og via ByensBil ApS' system den sidste dag i måneden.
  4. Betaling skal ske senest 8 bankdage efter modtagelse af faktura.
  5. Fakturaen betales via det betalingskort/EAN-nummer, som er tilknyttet ByensBil ApS' betalingssystem. Betalingen trækkes den første dag i måneden.
  6. Medlemmet har ansvar for, at det tilknyttede betalingskort/EAN er gyldigt og opdateret. Hvis et betalingskort bliver ugyldigt, udløber eller erstattet af et nyt kort, skal brugeren opdatere betalingsoplysningerne hos ByensBil ApS.
  7. Ved manglende betaling, herunder hvis en betaling bliver afvist, kan ByensBil ApS beslutte at fratage medlem/lejer retten til at booke og benytte frivilligbussen, indtil forholdet er bragt i orden.
  8. Manglende eller forsinket betaling medfører et rykkergebyr i henhold til den gældende prisoversigt.
  9. Ved gentagne overskridelser af betalingsfristen kan ByensBil ApS ekskludere medlemmet.
  10. Medlemmet anerkender sit personlige ansvar for på begæring fra ByensBil ApS at betale:
    1. De aftalte satser, som fremgår af den til enhver tid gældende prisoversigt.
    2. Alle bøder, afgifter, inkasso- og retsomkostninger i forbindelse med parkerings- eller lovgivningsmæssige overtrædelser, som pålægges køretøjet eller dets fører i den periode, hvor medlem/lejer har haft bilen i sin varetægt. ByensBil ApS kan oplyse politiet om, hvilket medlem/lejer der i en given periode har anvendt bilen.
    3. Broafgifter, vejafgifter med videre.
    4. Udlejers omkostninger til fremskaffelse af ekstra nøgle og eventuel erstatning af nøgle, hvis originalnøglen mistes.
    5. Rengøring af køretøjet, hvis det returneres i særlig beskidt eller snavset stand. ByensBil ApS vil i disse tilfælde opkræve medlem/lejer et gebyr i henhold til den gældende prisoversigt for ekstra rengøring.
  11. Hvis der er brug for ekstra rengøring eller lugtfjernelse på grund af rygning, opkræves medlem/lejer et gebyr i henhold til den gældende prisoversigt.
  12. Klistermærker eller anden staffering må ikke fjernes fra køretøjet. Hvis disse eller dele heraf fjernes, opkræves medlem/lejer et gebyr i henhold til den gældende prisoversigt.

Opladning

Når frivilligbussen returneres, skal den sættes til opladning straks. Det betyder, at batteriet er opladet ved afhentning. Er der for kort tid mellem bookingerne, kan en lejer opleve, at batteriet ikke er fuldt opladet.

Aflevering af bilen

  1. Brugeren forpligter sig til at aflevere bilen senest ved bookingperiodens udløb.
  2. Afleveringen er kun sket korrekt, hvis:
    1. Bussen er parkeret på den angivne stamplads og er aflåst. Hvis stampladsen mod forventning er optaget, skal bilen parkeres på nærmeste lovlige og tidsubegrænsede parkeringsplads, og medlem/lejer skal sende en sms herom til telefonnummer 42 83 69 40.
    2. Bussen er tjekket for nyopståede skrammer, buler, fejl og mangler. Eventuelle nye skader, fejl og mangler skal anføres på fejllisten, og ByensBil ApS skal informeres herom per sms eller telefonisk på telefonnummer 42 83 69 40.
    3. Bussen er tømt for affald og egne genstande, og den fremtræder i mindst samme stand som ved afhentningen.
    4. Bussen indeholder alt udstyr, der hører til bilen.
    5. Bussen er sat til opladning.
    6. Nøglen er afleveret i nøgleboksen, og medlem/lejer har sikret sig, at nøgleboksen er korrekt låst med kode.

Fejl, sammenbrud, ulykker og skader

  1. Ved fejl, sammenbrud, ulykker og større skader skal ByensBil ApS hurtigst muligt kontaktes på telefonnummer 42 83 69 40. Information om vejhjælp findes i bilen. ByensBil ApS skal altid kontaktes, før vejhjælp kontaktes.
  2. Køretøjet er ansvars-, tyveri- og kaskoforsikret med en selvrisiko på 1.000 kroner per skade for medlem/lejer.
  3. Reparationer må kun foretages efter forudgående tilladelse fra ByensBil ApS. Manglende tilladelse betyder, at udgifter til transport, værksted med videre ikke refunderes.
    I tilfælde af skade er medlem/lejer forpligtet til:
    1. Omgående at underrette politiet, hvis der er tale om personskade, eller hvis en anden parts skyld skal fastslås.
    2. At skaffe navn og adresse på de implicerede parter samt eventuelle vidner.
    3. Ikke at anerkende ansvar eller skyld.
    4. Ikke at forlade bilen, før der er truffet de nødvendige forholdsregler med hensyn til sikkerhed.
    5. At sikre, at ByensBil ApS får en udførlig beskrivelse af skaden.
  4. ByensBil ApS kontakter Sambiosen ved behov.
  5. Medlem/lejer er forpligtet til så vidt muligt at begrænse skadens omfang. Videre kørsel efter skadens indtræden er kun tilladt med ByensBil ApS' accept.
  6. Medlem/lejer er forpligtet til at dække udgifter op til selvrisikoen på 1.000 kroner i henhold til den gældende prisoversigt.
  7. Medlem/lejer er ansvarlig for skader, der opstår som følge af, at disse medlems-/lejebetingelser er brudt. Medlem/lejer er forpligtet til at betale de fulde udgifter, hvis medlems-/lejebetingelserne, forsikringsforpligtelserne og/eller loven er brudt.

Bliv medlem

Man kan oprette sig som medlem på landsbybussernes hjemmeside. For at blive medlem skal man have gyldigt kørekort, betalingskort og MitID samt repræsentere en forening eller institution på Samsø.

Efter modtagelse af medlemskontrakten validerer ByensBil ApS den indsendte dokumentation og godkender eller afviser ansøgningen. Hvis ansøgningen godkendes, oprettes der brugernavn og login, og medlemmet introduceres til bookingsystemet.

Efter betaling af medlemskontingent i henhold til den gældende prisoversigt har medlemmet ret til at bruge landsbybusserne i henhold til medlems-/lejebetingelserne. Medlemskontingentet er for tiden gratis.

Vilkår for medlemmer

  1. Ved booking af frivilligbussen modtager medlemmet en e-mail med kode til nøgleboksen. Koden må ikke udleveres til andre, og den må kun benyttes af det pågældende medlem i den pågældende bookingperiode.
  2. Medlemmet er ansvarligt for koden og for eventuelle følger af, at koden udleveres til andre.
  3. Booking af frivilligbussen skal ske før anvendelsen. Det er ikke tilladt at anvende en landsbybus uden først at have booket den og modtaget en bekræftelse på bookingen via e-mail. Landsbybussen bookes via bookingsystemet. Booking kan eventuelt også ske ved telefonisk kontakt til ByensBil ApS, og bekræftelsen kan i så fald gives mundtligt.
  4. Ønsker medlemmet at bruge landsbybussen systematisk eller gentagne gange, skal medlemmet kontakte ByensBil ApS før booking.
  5. Ved aflysning af en booking kontaktes ByensBil ApS. Bookinger kan aflyses indtil 48 timer før bookingens start. Ved aflysning mindre end 48 timer før bookingens start opkræves der et beløb i henhold til den gældende prisoversigt.
  6. Hvis medlemmet af forskellige årsager ikke afleverer landsbybussen rettidigt, betales der et beløb, som fremgår af den til enhver tid gældende prisoversigt. ByensBil ApS kan ikke gøres ansvarlig for eventuelle følgeomkostninger for den efterfølgende bruger.
  7. Medlemmet har pligt til at kontakte ByensBil ApS og informere om tidsoverskridelse. Dette skal ske, så snart medlemmet bliver opmærksom på tidsoverskridelsen.
  8. Medlemskab kan opsiges med løbende måned plus 30 dages varsel.